Ketika internasionalisasi kegiatan perusahaan menjadi lebih aktif, semakin banyak perusahaan yang mempekerjakan atau mempertimbangkan untuk mempekerjakan sumber daya manusia asing. Selain itu, jumlah mahasiswa asing yang memperoleh pengetahuan khusus dengan menempuh pendidikan tinggi di negara asal serta kecakapan bahasa Jepang semakin meningkat. Terkait penyerapan tenaga kerja asing di dalam negeri, kondisi hukum sedang dilonggarkan oleh pemerintah dan berbagai kegiatan pendukung yang dipercepat, sehingga perekrutan sumber daya manusia asing dinilai menjadi pertimbangan penting bagi kegiatan perusahaan di masa mendatang.
Hal-hal yang perlu diingat ketika menyewa sumber daya asing
Catatan hukum
Status tempat tinggal
Ada berbagai status kependudukan (visa kerja) terkait dengan kondisi kerja.
Pemberitahuan
Saat mempekerjakan orang asing, Anda harus menyerahkan "Formulir Pemberitahuan Status Pekerjaan Orang Asing".
Pekerjaan ilegal
Jika orang asing yang tidak memiliki status kependudukan bekerja, itu akan menjadi pekerjaan ilegal.
Upah minimum
Seperti halnya orang Jepang, sistem upah minimum diatur oleh undang-undang.
Catatan kebiasaan
- Adat budaya: Ada kebiasaan yang berbeda dari Jepang seperti masa liburan
- Agama: Memahami perilaku keagamaan seperti ibadah dan kebiasaan makan diperlukan
Aspek positif dan negatif dari mempekerjakan orang asing
Poin plus yang diharapkan
- Stabilkan operasi pangkalan di luar negeri dan dapatkan pelanggan baru
- Meningkatkan dan merevitalisasi kesadaran karyawan Jepang
- Memperkuat daya saing internasional dan pembangunan baru
- Pengembangan produk dan layanan baru dari perspektif sumber daya manusia asing
Poin negatif yang menjadi perhatian
- Gambar rumit dari prosedur aplikasi visa
- Memahami budaya komersial Jepang
- Pergantian
- Kecemasan tentang komunikasi
Keuntungan dan kerugian perusahaan yang mempekerjakan orang asing
Manfaat mempekerjakan orang asing
- Mengatasi kekurangan tenaga kerja di industri manufaktur, dll.
- Promosi masuk ke pasar luar negeri dan pelaksanaan survei
- Mempertahankan daya saing internasional / perkembangan baru
- Mengamankan sumber daya manusia dengan teknologi dan pengetahuan canggih
- Aktivasi internal dengan memperkenalkan sumber daya manusia lintas budaya
Kerugian mempekerjakan orang asing
- Sistem penerimaan pegawai asing perlu ditingkatkan
- Sistem pendidikan staf departemen yang bertanggung jawab perlu ditingkatkan
- Hal ini diperlukan untuk mengamankan ahli hukum terkait
Poin yang harus dipegang perusahaan
Berbagi informasi secara menyeluruh di dalam perusahaan untuk memaksimalkan manfaat mempekerjakan orang asing
* Bagikan poin perekrutan orang asing tidak hanya dengan departemen yang mengontrol keputusan manajemen tetapi juga dengan staf di tempat
Yang terbaik adalah "membiasakan" panduan untuk mengajukan status kependudukan (visa kerja) dan manajemen staf asing.
* Ada tips mengajukan status kependudukan dan mengelola staf asing yang cenderung ribet dan sulit! (Tautan: Halaman berikutnya)
Rekrutmen terbuka secara luas dengan mempertimbangkan isi dari jenis pekerjaan, tidak hanya dilihat dari latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja
* Orang asing yang telah memperoleh keterampilan khusus di Professional Training College di Jepang mungkin dapat segera bekerja!
Klarifikasi tujuan mempekerjakan orang asing
- Mengamankan sumber daya manusia yang unggul untuk pengembangan bisnis terkait dengan strategi internasional baru
- Bertanggung jawab untuk operasi kontak dengan mitra bisnis luar negeri untuk promosi penjualan dan fasilitasi bisnis
- Menemukan perencana yang memanfaatkan kepekaan, jaringan, dan kepekaan orang asing
- Mengamankan staf dengan bidang dan keterampilan khusus yang sulit diperoleh orang Jepang
- Bertujuan untuk merevitalisasi perusahaan, termasuk dampaknya terhadap karyawan Jepang
Perbedaan antara visa dan status tempat tinggal
Peran visa
- Di bawah yurisdiksi Kementerian Luar Negeri
- Dokumen yang diperlukan bagi orang asing untuk memasuki Jepang, dikeluarkan oleh kedutaan atau konsulat Jepang di luar negeri
- Stempel/stiker yang ditempel di paspor
Makna anjuran bahwa tidak ada masalah meskipun orang asing masuk Jepang berdasarkan pemeriksaan Konsulat Jepang, dll.
Peran status tempat tinggal
- Yurisdiksi Kementerian Kehakiman
- Izin bagi orang asing untuk tinggal di Jepang secara legal. Diizinkan oleh Biro Imigrasi Jepang (sebelumnya Biro Imigrasi)
- Penerbitan kartu tempat tinggal (masa tinggal jangka menengah hingga panjang)
Kualifikasi hukum bahwa orang asing dapat bekerja di Jepang sesuai dengan tujuan tinggal yang diberikan oleh aplikasi.
Sekarang deregulasi sedang berlangsung, penting untuk menentukan status kependudukan (visa kerja)!